W związku z przygotowywaniem przetargu na zorganizowanie wizyty studyjnej dla dziennikarzy krajowych i zagranicznych mediów pracujących w branży żeglarskiej oraz koniecznością przeprowadzenia w tym zakresie rozeznania cenowego, Wydział Turystyki, Gospodarki i Promocji zamieszcza – dla potencjalnie zainteresowanych – prośbę o oszacowanie wartości zamówienia. 
  
Zakres zlecenia obejmować będzie:
   
• organizację wizyty studyjnej poprzez, m.in.: 
• stworzenie programu wizyty studyjnej, który zostanie przesłany odpowiednio wcześniej do akceptacji Zamawiającego, 
• spotkanie z Zamawiającym w siedzibie Zamawiającego w celu omówienia szczegółów wizyty studyjnej,
• bieżące konsultacje telefoniczne i mailowe w celu omówienia szczegółów dotyczących wizyty studyjnej,
• Zapewnienie udziału w wizycie studyjnej min. 8 dziennikarzy krajowych i zagranicznych (Niemcy, Litwa – jako dziennikarzy z krajów partnerów projektu) z branży żeglarskiej, poprzez: wysyłanie zaproszeń oraz kontakt telefoniczny, wysłanie programu wizyty studyjnej oraz biletów lotniczych. Akceptacja listy dziennikarzy po stronie Zamawiającego,
• Zapewnienie połączeń lotniczych/autobusowych dziennikarzy z krajów europejskich i Polski (ważne: dziennikarze zagraniczni przeważnie przylatują na lotniska w Berlinie (Tegel, Schonefeld), należy zapewnić transport z lotniska np. w Berlinie i zebrać wszystkich przylatujących tam gości), 
• Zapewnienie transportu podczas trwania wizyty studyjnej od transportu z lotniska/dworca do hotelu do transportu z hotelu na lotnisko/dworzec, 
• Zapewnienie zakwaterowania grupy 8 osób + opiekun + kierowca w: Szczecinie, Świnoujściu, Kołobrzegu, 
• Zapewnienie wyżywienia grupy 8 osób + opiekun + kierowca, 
• Zorganizowanie obsługi grupy przez angielskojęzycznego opiekuna, który rozpocznie swoją pracę odbierając gości z lotniska i zakończy odwożąc gości w drodze powrotnej na lotnisko,
• Zorganizowanie obsługi przewodnika po Szczecinie, 
• Zorganizowanie 4-dniowej (3 noclegi) wizyty w marinach województwa zachodniopomorskiego, w tym: 
o Zorganizowanie zwiedzania marin (proponowane do zwiedzania: Szczecin, Kamień Pomorski, Dziwnów, Świnoujście, Kołobrzeg, Darłowo). Akceptacja marin po stronie Zamawiającego,
o Zorganizowanie spotkania z osobami reprezentującymi zwiedzane mariny/właścicielami, 
o Zorganizowanie poczęstunku/obiadu na terenie marin, 
o Zorganizowanie przejażdżki wynajętą łodzią po marinie i terenie przyległym. 
• Wykonanie dokumentacji fotograficznej podczas wizyty studyjnej, 
• Sporządzenie Sprawozdania z wizyty studyjnej wraz z dołączoną dokumentacją i dostarczenie w terminie 14 dni od dnia zakończenia wizyty studyjnej. 
  
• Każdy z dziennikarzy uczestniczących w wizycie studyjnej powinien podpisać pismo, że w magazynie/wydawnictwie, które reprezentuje w ciągu 3 miesięcy od pobytu na Pomorzu Zachodnim zamieści tekst na temat marin w WZP wraz ze zdjęciami i prześle ten tekst drogą mailową na adres sprusiewicz@wzp.pl. 
  
Zwracamy się z prośbą o wycenę kosztów realizacji ww. zadania. Szacowany kosztorys proszę przesłać na adres mailowy: sprusiewicz@wzp.pl [1] w terminie do dnia 25 lutego 2014 roku. 
  
Zadanie wykonywane jest w ramach realizacji projektu: "MARRIAGE - lepsze zarządzanie mariną, konsolidacja sieci portów oraz marketing usług turystyki wodnej w obrębie Południowego Bałtyku" finansowanego ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk. 
  
Wszystkie materiały powinny zawierać logo projektu MARRIAGE oraz Południowego Bałtyku, które zostanie przesłane Wykonawcy w odpowiednim czasie. 
  
Zapytanie to nie stanowi oferty zamówienia w rozumieniu Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. Jest jedynie analizą rynku dokonywaną zgodnie z Uchwałą Nr 344/13 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 12 marca 2013 r.