W dniach 1-2 lutego 2012 roku w Straldundzie (Niemcy) odbył się workshop dotyczący realizacji projektu „MARRIAGE - Lepsze zarządzanie mariną, konsolidacja sieci portów oraz marketing turystyki wodnej", realizowanego w ramach programu EWT Południowy Bałtyk.
  
Pierwszego dnia uczestników spotkania powitali Burmistrz Miasta Stralsund – p. Alexander Badrow, a także Steffen Piechulek przedstawiciel Lidera Wiodącego. Rozmawiano o celach przedsięwzięcia, działaniach oraz roli partnerów zarówno na szczeblu regionalnym jak i międzynarodowym. W trakcie kolejnego punktu spotkania każdy z partnerów przedstawił zagadnienia związane z turystyką wodną w swoim regionie.
   
Następnie rozmawiano na temat działań marketingowych w projekcie (komponent 3). Do głównych działań w tym zakresie realizowanych na poziomie transgranicznym zaliczono obecność na targach turystycznych, organizację podróży studyjnych dla dziennikarzy oraz przedstawicieli branży turystycznej, a także utworzenie tzw. „umbrella brand”. Wyznaczono lidera zadań, a także osoby reprezentujące poszczególne regiony w ich zakresie. Ustalono również wstępny terminarz działań.
   
Kolejny etap rozmów dotyczył organizacji wizyt studyjnych dla dziennikarzy i touroperatorów. Na wstępie dokonano prezentacji doświadczeń przy organizacji tego typu przedsięwzięć w województwie zachodniopomorskim. W ramach dyskusji podkreślano, iż jest to niezwykle ważne narzędzie marketingowe. Za jego główną zaletę uznano budowanie pozytywnych relacji z uczestnikami tych imprez.
   
Till Jaich (przedstawiciel im-jaich GmbH) podkreślił, iż jako przedsiębiorca uważa, iż tego typu promocja przynosi niezwykle pozytywne efekty. Biorąc pod uwagę jej długotrwały efekt jest to mniej kosztowna forma promocji w mediach, dodatkowo zaś warto zauważyć, iż media są w dalszym ciągu bardzo opiniotwórcze. W związku z tym ustalono konieczność organizacji tego typu działań w poszczególnych regionach. Podkreślono, że przedsięwzięcia te powinny być identyfikowalne z projektem, a w każdym z nich powinno wziąć udział minimum trzech uczestników z zagranicy. Przedsięwzięcia te zostaną organizowane w latach 2013 i 2014 roku po opracowaniu koncepcji marketingowej (umbrella brand). Jeśli jednak zajdzie taka konieczność, a partnerzy ustalą, iż jest również taka możliwość study trip może być zorganizowane w 2012 roku. Liderem projektu w działaniach związanych z wyjazdami studyjnymi jest Województwo Zachodniopomorskie.
   
Kolejna część spotkania dotyczyła uczestnictwa w targach. Do tematu wprowadzili Suzanne Buchholz z Organizacji Turystycznej Rugii (lider w działaniach związanych z targami), a także Jens Masuch przedstawiciel firmy PLANCO. Przedstawiono imprezy, w których udział powinno się rozpatrzyć. Ustalono, iż partnerzy uczestniczyć będą w minimum dwóch imprezach organizowanych w Niemczech oraz jednej w Polsce. Działania te rozpoczną się w 2013 roku. Udział w większej ilości tego typu przedsięwzięć jest możliwy w przypadku posiadania funduszy na ten cel.
   
Prezentacje na targach odbywać się będą poprzez prezentację obszaru Południowego Bałtyku jako całości, ale też poszczególni partnerzy będą mogli zaprezentować walory swojego regionu. W każdej z imprez udział weźmie minimum dwóch partnerów z dwóch krajów. Jako osoby koordynujące kwestie udziału w targach wyznaczono Suzanne Buchholz oraz Ewę Madajc (Województwo zachodniopomorskie). Konkretne decyzje odnośnie wyboru targów partnerzy podejmą w trakcie realizacji projektu.
   
Jako interesujące przedsięwzięcia, które bez wątpienia należy wziąć pod uwagę uznano targi: „Hansa Boot” w Hamburgu, „Boot und Fun” w Berlinie, „Boot” w Dusseldorfie, a także „Boat Show” w Poznaniu oraz „Wiatr i Woda” w Warszawie.
   
Następnie poruszony został temat „podręcznika zarządzania marinami”. Na wstępie Hans Jaich (im-jaich GmbH) przedstawił prezentację na temat dobrych praktyk przy zarządzaniu marinami, opierając się na swoich doświadczeniach w biznesie. Następnie podjęto dyskusję odnośnie opracowania poradnika. Głównym liderem w tym przedsięwzięciu będzie firma PLANCO. Wyłoniono także grupę ekspertów, która współpracować będzie przy realizacji tego przedsięwzięcia. W 2012 roku grupa ekspertów będzie miała okazję do dyskusji podczas dwóch spotkań. Temat podręcznika zakończył pierwszy dzień obrad.
   
Drugi dzień warsztatów bogaty był w dyskusje na temat wielu działań organizacyjnych i technicznych związanych z projektem. Pierwsza część dotyczyła działań w ramach publicity. Będą one skierowane w szczególności do zarządców i pracowników marin, przedstawicieli środowiska politycznego związanych z działalnością marin na danym terenie. Ustalono, iż działania te będą podejmowane na szczeblu regionalnym, w szczególności z uwagi na możliwość braku znajomości obcego języka przez niektórych odbiorców tych przedsięwzięć. Jednocześnie podkreślono ogromne znaczenie tego narzędzia dla funkcjonowania projektu. Liderem tej części projektu będzie PLANCO, które zajmie się m.in. opracowaniem logo, utworzeniem strony internetowej projektu oraz ulotki. Poszczególni partnerzy odpowiedzialni będą za organizacje działań związanych z publicity na swoim terenie, a także na współpracy z prasą i dostarczanie odpowiednich informacji liderowi działania.
   
Kolejna część spotkania stanowiła niezwykle istotny element warsztatów. Przedstawione zostały zagadnienia związane z realizacją projektu, z kontrolą pierwszego stopnia, wydatkami kwalifikowalnymi. Omówiono sprawy raportowania, budżetowania. Przedstawiono zasady obowiązujące w projektach realizowanych w ramach programu Południowy Bałtyk. Następną częścią była praca w grupach regionalnych. Partnerzy poszczególnych regionów mieli okazję na dokonanie ustaleń, rozmów odnośnie działań w projekcie na terenie danego regionu. W wyniku rozmów każdy region przedstawił plan działań na 2012 rok.
   
Podczas warsztatów uczestnikom przedstawione zostały propozycje spotkań na przyszłe lata. Wszyscy obecni partnerzy zgodzili się z zaproponowanymi terminami. Dla podejmowania decyzji związanych z realizacją projektu, monitorowania procesu realizacji projektu powołano Grupę Sterującą. Województwo Zachodniopomorskie reprezentować będzie Ewa Madaj. Warsztaty zamknęło podsumowanie spotkań. 
  
Drugiego dnia uczestnicy wyjazdu mogli również w praktyce zapoznać się z funkcjonowaniem marin w okolicach miasta Stralsund. Organizatorzy zaprosili uczestników warsztatów do marin w Gustow oraz Lauterbach.

Galeria