Zgodnie z art. 39 ust. 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268 z późniejszymi zmianami) przed rozpoczęciem świadczenia usług hotelarskich w innym obiekcie przedsiębiorca lub rolnik zobowiązany jest zgłosić ten obiekt do ewidencji. 
 
Ewidencję innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie prowadzi wójt (burmistrz, prezydent miasta) właściwy ze względu na miejsce ich położenia. 
 
Zaszeregowania obiektów do rodzaju: pole biwakowe dokonuje oraz prowadzi ich ewidencję wójt (burmistrz, prezydent miasta) właściwy ze względu na miejsce ich położenia (art. 38 ust. 2 i 3 ww. ustawy o usługach turystycznych).